Umowy dostawy maszyn: na jakie klauzule zwrócić uwagę, aby uniknąć sporów?
Zakup maszyny przemysłowej to poważna inwestycja, a jednocześnie potencjalne źródło ryzyka – zarówno po stronie dostawcy, jak i odbiorcy. Kluczowym narzędziem minimalizacji tego ryzyka jest umowa dostawy maszyny przemysłowej, która powinna precyzyjnie regulować wszystkie etapy realizacji: od specyfikacji technicznej, przez odbiór, po serwis i gwarancję.
W tym artykule omówimy, na jakie klauzule w umowach dla przemysłu warto zwrócić szczególną uwagę, by uniknąć najczęstszych sporów i opóźnień.
Czym jest umowa dostawy maszyny przemysłowej?
Umowa dostawy maszyny przemysłowej to dokument regulujący warunki zakupu, produkcji, dostawy i uruchomienia maszyny lub linii technologicznej. Najczęściej przybiera formę umowy dostawy z elementami umowy o dzieło (jeśli maszyna jest projektowana lub dostosowywana do indywidualnych potrzeb klienta).
Tego typu kontrakty są powszechnie stosowane w branżach takich jak: produkcja, logistyka, automatyka, przetwórstwo spożywcze czy farmaceutyka.
Kluczowe klauzule w umowach dla przemysłu
Aby zabezpieczyć interesy obu stron, umowa dostawy powinna zawierać precyzyjne i czytelne zapisy dotyczące kluczowych obszarów:
1. Przedmiot umowy i specyfikacja techniczna
-
Opis maszyny/linii wraz z numerem referencyjnym projektu.
-
Odwołania do rysunków technicznych, schematów P&ID, parametrów wydajności.
-
Obowiązek zgodności z normami (np. CE, ISO, dyrektywa maszynowa 2023/1230 UE).
🟢 Dobra praktyka: dołączyć jako załącznik pełną specyfikację techniczną zatwierdzoną przez klienta.
2. Harmonogram realizacji
-
Terminy: produkcji, dostawy, montażu, rozruchu.
-
Kary umowne za opóźnienia.
-
Warunki przesunięcia terminu (np. z winy klienta lub siły wyższej).
3. Warunki płatności
-
Podział na etapy (np. zaliczka, płatność po dostawie, po odbiorze technicznym).
-
Warunki wystawienia faktur i dokumentów rozliczeniowych.
-
Zabezpieczenia: gwarancja bankowa, zatrzymanie części płatności do czasu odbioru.
4. Odbiory techniczne (FAT, SAT)
-
Procedura testów w fabryce dostawcy (FAT – Factory Acceptance Test).
-
Warunki odbioru u klienta (SAT – Site Acceptance Test).
-
Kto odpowiada za testy, media, personel i dokumentację?
🟢 Uwaga: dobrze sprecyzowana procedura FAT/SAT to jedno z najważniejszych zabezpieczeń klienta.
5. Gwarancja i serwis
-
Okres gwarancji i warunki jej utraty.
-
Terminy reakcji serwisu w razie awarii.
-
Zakres gwarancji (części, robocizna, dojazd).
6. Odpowiedzialność i ograniczenia
-
Klauzule wyłączające odpowiedzialność za straty pośrednie (np. utracone zyski).
-
Maksymalna kwota odpowiedzialności (np. wartość netto umowy).
-
Ubezpieczenie OC dostawcy.
7. Zgodność z przepisami prawa
-
Obowiązek dostarczenia maszyny zgodnej z przepisami UE (np. dyrektywa maszynowa 2023/1230 UE).
-
Dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej: deklaracja zgodności, instrukcja, analiza ryzyka, oznaczenie CE.
8. Klauzule poufności i własności intelektualnej
-
Zakaz udostępniania dokumentacji osobom trzecim.
-
Uregulowanie praw do oprogramowania maszyny, kodów PLC, interfejsów HMI.
9. Rozstrzyganie sporów
-
Wskazanie sądu właściwego lub arbitrażu.
-
Możliwość mediacji przed skierowaniem sprawy do sądu.
-
Język i jurysdykcja umowy (szczególnie ważne w kontraktach międzynarodowych).
Podsumowanie
Zawierając umowę dostawy maszyny przemysłowej, warto traktować ją nie jako formalność, lecz jako strategiczne narzędzie ochrony interesów i podstawę bezproblemowej realizacji projektu. Im bardziej szczegółowa, precyzyjna i spójna będzie treść umowy – tym większa szansa na uniknięcie sporów i opóźnień.
📩 Potrzebujesz wsparcia przy analizie lub przygotowaniu umowy dostawy maszyny? Zespół naszych inżynierów i prawników pomoże Ci ocenić ryzyka, zweryfikować dokumentację i zapisy umowne zgodnie z aktualnymi wymogami UE.
ul. Przykładowa 12
Poznań Rataje 61-168
biuro@altechpera.pl
Numer telefonu: +48 571 579 331